KSEF – pierwsze spojrzenie na finalne przepisy

• Szkolenie: Pierwsze Spojrzenie na Finalne Przepisy KSeF – Agenda

  Wprowadzenie

  • Uzasadnienie i cele nowelizacji przepisów dotyczących KSeF.
  • Przesunięcie terminu obowiązkowego KSeF na 1 lutego 2026 r..

  Blok I: Kluczowe zmiany i terminy

  • Etapy wdrożenia obowiązkowego KSeF:
    • Od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
    • Od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
  • Okresy przejściowe i odroczenia:
    • Możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących do końca 2026 r..
    • Odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach do 1 stycznia 2027 r..
    • Okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców (do końca 2026 r.) umożliwiający wystawianie faktur papierowych/elektronicznych, jeśli miesięczna wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł.

  Blok II: Nowe funkcjonalności i uproszczenia

  • Tryb “offline24”:
    • Wprowadzenie stałej, dobrowolnej możliwości wystawiania faktur poza KSeF i przesłania ich do systemu nie później niż w następnym dniu roboczym.
    • Obowiązek oznaczania takich faktur dwoma kodami QR, gdy są udostępniane nabywcy poza KSeF.
    • Obowiązek pobrania certyfikatu KSeF do uwierzytelnienia wystawcy faktury. Certyfikaty będzie można pobierać od 1 listopada 2025 r..
  • Faktury z załącznikiem:
    • Możliwość wystawiania faktur z załącznikiem dla transakcji o złożonej liczbie danych.
    • Załącznik musi być integralną częścią faktury i zawierać tylko dane z art. 106e ust. 1 ustawy o VAT lub dane ściśle z nimi powiązane.
    • Wymóg złożenia zgłoszenia do Szefa KAS, które będzie można składać od 1 stycznia 2026 r..

  Blok III: Zmiany w wystawianiu i korygowaniu faktur

  • Nowe wymogi dotyczące faktur:
    • Obowiązek podania NIP nabywcy, jeśli jest to podatnik niezarejestrowany na potrzeby VAT lub osoba prawna niebędąca podatnikiem, a także gdy posiada taki numer.
    • Wymóg podania indywidualnego numeru identyfikacyjnego (z kodem EX) dla nabywcy zwolnionego z VAT na podstawie art. 113a ust. 1 ustawy o VAT.
  • Zasady korygowania faktur:
    • Nowe zasady obniżania podstawy opodatkowania w przypadku faktur korygujących wystawionych w KSeF.
    • Obowiązek nabywcy do zmniejszenia kwoty podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w którym otrzymał fakturę korygującą.

  Blok IV: Faktury VAT RR, KSeF 2.0 i inne zmiany

  • Faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA:
    • Możliwość dobrowolnego wystawiania ich przy użyciu KSeF od 1 kwietnia 2026 r..
    • Wprowadzenie analogicznych rozwiązań jak w trybie “offline24”.
  • Testowanie KSeF 2.0:
    • Od 1 listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie środowiska testowego, aby umożliwić podatnikom zapoznanie się z funkcjonalnościami systemu

  Sesja pytań i odpowiedzi

Obejrzyj poniższą wersję demonstracyjną szkolenia i zobacz czy prawidłowo widzisz obraz i słyszysz dźwięk!